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关于期末及寒假工作安排的通知

时间:2017-01-06 09:34:25 来源: 作者:竞博办公室 点击:12654次

竞博各部门:

寒假来临之际,为确保竞博工作有序运行,使竞博全体师生员工度过一个欢快、祥和的新春佳节,现将期末及寒假工作安排如下:

一、寒假起止时间

1、辅导员、学生:1月9日—2月17日。2月18日-19日办理学生报到注册,2月20日正式上班、上课。

2、专职教师、行政人员:1月9日—2月18日。2月19日报到,2月20日正式上课、上班。

注:

(1)1月9日—13日学校编制内教职工实行坐班制。

(2)为确保寒假期间竞博工作有序运行,1月9日—2月17日寒假期间全体教职工实行轮休制,需各部门寒假期间处理的事项,要有专人对接、处理相关工作。处理事务要及时、有效,不拖延。

二、期末考试工作

教务处:要安排好学生期末考试的有关工作,督促教师做好试卷的评阅及考试成绩的录入、总结和分析统计工作(相关事宜以教务处安排为准)。

督导中心、学生处:加大考风考纪的宣传教育力度,严格考试纪律,严肃处理考试违纪事件。

三、留校学生工作

学生处:做好留校学生寝室安排和安全保卫工作,及时处理寒假期间尤其春节期间学生突发和重大事件,联系校保卫处加强放假期间的巡查工作,杜绝盗抢、诈骗等案件和火灾隐患的发生。

团委:安排好留校学生的生活、娱乐工作,尤其春节期间各类娱乐活动的安排。

各系部:寒假期间安排辅导员定期进入留校学生寝室巡查,了解学生假期需求,对突发和重大事件及时汇报并做好前期处理工作。各系部根据实际工作情况制定值班表,密切关注寒假期间留校学生的情况。

四、安全保卫工作

安全工作要引起竞博各部门的高度重视,坚持“安全第一,预防为主”的方针。

竞博各部门:放假之前对所属教职工进行一次安全教育,切实提高广大教职工的安全意识和自我防范意识;开展一次细致全面的安全检查工作。特别是要害部门和重点部位进行重点检查,检查工作落实到人、切实做好安全保卫工作。假期不开放的办公室、实验室、教室、场馆要断电、断水,锁好门窗,粘贴加盖印章的封条。需要开放的场所应严格落实安全制度,明确安全负责人,办公室、实验室夜间应按规定时间关闭。

各系部:放假之前对学生开展一次安全教育主题班会,提高广大学生的自我保护和消除隐患意识。辅导员和班主任做好学生寝室的检查工作,督促学生离校前切断寝室水电,锁好门窗,粘贴封条。要求各寝室长做好最后的收尾工作,防止因人为因素而产生的安全隐患情况的发生。

五、假期值班工作

寒假期间值班由竞博办公室统一安排,值班人员要严格遵守假期作息时间,做好值班记录和交接班工作,发现问题要及时向带班院领导报告。

假期值班作息时间:上午:8:30—11:30;下午:14:30—16:30。

六、校园网络工作

确保竞博相关部门的网络通畅,竞博网站正常运行,并做好网络维护工作。

七、后勤保障工作

资产与后勤管理处:联系校总务处做好寒假期间水电、维修等保障工作。做好新学期所需办公场所、教学场所的设施、设备维修工作,保证新学期竞博日常工作及教学工作的正常开展。

八、新学期的准备工作

人力资源部:检查教职工上班情况,对未按时上班人员予以通报。

教务处:落实下学期的教学计划、任课教师以及教务、教学中的相关事宜(详情见教务处有关通知)。

学生处、团委:要利用座谈会等形式,及时了解师生所关注的热点问题,掌握师生的思想状况。汇总全院学生报到情况,安排党员督查团查课工作。

各系部:要做好学生报到注册的准备工作,统计到校学生情况,对因故不能按时到校学生按规定办理请假手续。

特此通知。

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2017年1月6日

附件:2017年寒假值班安排表

值班说明:

1.做好防火防盗工作,注意安全;

2.值班时间:上午8:30-11:30;下午14:30-16:30;

3.双人值班以前者为主要负责人;

4.值班人员职责:

(1)负责领取、分发当天的报纸、信件并及时处理当天有关事宜,发现问题要及时处理并向带班院领导报告;

(2)下班前检查办公室、会议室的水电、门窗以及空调是否关闭;

5.值班人员要严格遵守假期作息时间,保持通讯工具畅通,做好值班记录和交接班工作;

6.寒假期间实行集中盖章制,每周四上午办理,法定节假日一般不办理,请相互转告;

7.如值班有冲突,请在部门内自行调整。


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